Sms Atma İşlemi; SMS programı ile velilere öğrencinin yurt da gün sonunda giriş yapmadığını bildiren SMS gönderimini yapabilir, bakiyelerini, kutlamaları sms olarak gönderebilirsiniz. (Örneğin; Sayın EMRE ÜSTÜNER velisi olduğunuz Ali ÜSTÜNER isimli öğrencinin 20.10.2010 tarihi itibariyle 300 TL yurt borcu bulunmaktadır. Bilginize)
E-Mail Atma İşlemi; E-Mail programı ile E-Mail Atma Sistemiyle yurda borcu olan velinin hesap ekstresini e-mail ile gönderebilirsiniz. Öğrenci devam bilgilerini, izin bilgilerini, evci bilgilerini veliye göndererek velinin öğrencinin durumundan haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.
AKBS ile Kimlik Bildirim İşlemi Emniyet Genel Müdürlüğü (AKBS) ve Jandarma Genel Komutanlığı (KBS) Kimlik Bildirim Sistemi projelerinde belirtilen standartlara uygun olarak Yurt işletmelerinizin göndermek zorunda olduğu günlük kimlik bildirim (XML) dosyasının hazırlanmasını programımızla kolayca yapabilirsiniz.
Program Tanımı
Hursoft Yurt Öğrenci Takip Programı, Özel ve Devlet Öğrenci Yurtları için özel olarak hazırlanmış kullanımı son derece kolay ve kapsamlı bir programdır. İçerisinde bir yurdun ihtiyaç duyacağı tüm modülleri kapsar. Yurdunuzun mali işlemlerini, öğrenci giriş çıkış işlemlerini kolayca takip edebilirsiniz. Özellikle öğrenci bilgileri, aile bilgileri, izin bilgileri, kütük bilgileri, oda durum bilgileri ve bunlarla ilgili tüm raporlar mevcuttur. Ön muhasebe modülleri ile öğrencilerin tüm muhasebe işlemlerini ve cari hesap işlemlerini yapabilirsiniz. Parmak izi okuma sistemi, Kartlı Geçiş Sistemi, Turnikeli Geçiş Sistemi ile entegre çalışır. Böylece öğrenci giriş çıkışlarını kolayca takip edebilir ve raporlamalarını tek bir tuşa basarak alabilirsiniz.
Öğrencileri kayıt edebilir, kat / oda / yatak bilgilerini girebilir, nüfus, iletişim, aile, izin, yemek bilgileri kaydedebilir ve takibini yapabilirsiniz. Ödeme Tablolarını görebilir, Borç Ödenen Tahakkuk İşlemlerini yapabilirsiniz.
Yurdunuza kayıtlı olan öğrencileri aylık veya yıllık olarak borçlandırabilirsiniz. Borçlandırmayı senet, banka, kredi kartı olarak taksitlendirerek yapabilirsiniz.
Toplam borç listesini, cari hesap ekstresini ve toplu senet basım işlemini tek bir tuşla alabilirsiniz.Aile Bilgi Formu, Öğrenci Listesi, Borç Ödenen Listesi, Borcu olan öğrencilerin listesini, Gelir ve Gider Tablosu, Makbuz Basımı, Adres Etiket Listesi, Ödemeyenlerin Listesi, Yurt Sözleşmelerini, Disiplin Kurulu için gerekli raporlar, İzin Dilekçesi, Gün sonunda yurtta olan ve olmayan öğrencilerin listesi vb raporlamalara tek bir tuşla ulaşabilir ve çıktısını alabilirsiniz.
Yurdunuz da yapılan tamir ve tadilat giderlerini, elektrik, su ve yakıt giderlerini, yemek giderlerini, personel giderlerini, temizlik giderlerini vb. genel gider masraflarını girerek haftalık, aylık ve yıllık dökümlerini alabilirsiniz.





